Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
All-Inkl
Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Barge, M.Eng.
Energieberatung Barge
Scheplerstraße 1
22767 Hamburg
Telefon: +49 1567 8300879
E-Mail: info@enbarge.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, gelten die folgenden Regelfristen:
- Allgemeine Anfragen per E-Mail, Telefon, Telefax oder Kontaktformular (einschließlich Anhängen): 3 Jahre nach dem letzten Geschäftskontakt. Diese Frist orientiert sich an der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist (§ 195 BGB) und ermöglicht die Bearbeitung möglicher Folge- und Anschlussanfragen.
- Rechnungen, Buchungsbelege und steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Entstehung (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 HGB).
- Handelsbriefe und Geschäftskorrespondenz mit handelsrechtlicher Relevanz: 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).
- Beratungs-Berichte und Liefergegenstände gegenüber Mandanten (z. B. iSFP, Energieausweis, Audit-Bericht): 10 Jahre nach Übergabe, im Einklang mit den steuerlichen Aufbewahrungsfristen für die zugehörige Rechnungsstellung.
- Matomo-Webanalyse: Rohdaten 180 Tage, aggregierte Auswertungen längstens 24 Monate (siehe Abschnitt 5, „Matomo").
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine der oben genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegensteht. In diesen Fällen wird die Verarbeitung für andere Zwecke eingeschränkt; die Löschung erfolgt nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: https://datenschutz-hamburg.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Sofern weitere Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Lokal gehostete Schriftarten
Diese Website nutzt die Schriftarten Fraunces und Inter, die lokal von unserem Server ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt. Beim Aufruf der Website wird daher keine IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt.
Die Schriftarten stehen unter der SIL Open Font License (OFL).
Icons (lokal eingebunden)
Wir verwenden Icons aus der Open-Source-Bibliothek Lucide. Diese werden beim Build-Prozess in den HTML-Code eingebettet und nicht über ein externes CDN nachgeladen. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Drittanbieter-Icon-Servern hergestellt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns für eine Dauer von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Geschäftskontakt (Regelfrist orientiert an § 195 BGB), sofern Sie nicht früher zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Wird aus der Anfrage ein Beratungsvertrag oder eine Rechnungsstellung, gelten zusätzlich die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) für die zugehörigen Belege und Berichte.
Datei-Anhänge im Kontaktformular
Das Kontaktformular bietet die Möglichkeit, optional Dateien hochzuladen (PDF, JPG oder PNG; maximal 10 MB pro Datei, maximal fünf Dateien pro Übermittlung). Die hochgeladenen Dateien werden Teil der Anfrage und gemeinsam mit dieser an die E-Mail-Adresse info@enbarge.de übermittelt. Eine separate Speicherung in einer Cloud-Plattform oder einer Drittanbieter-Datenbank findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Beratungsvertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Formulareinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Verarbeitungsort: Die Anhänge werden im E-Mail-Postfach info@enbarge.de bei Microsoft 365 Business verarbeitet (zur Verarbeitung dort siehe Abschnitt 6 „E-Mail-Kommunikation"). Ein zusätzlicher Upload in einen separaten Cloud-Speicher findet nicht statt.
Speicherdauer: Die übermittelten Dateien verbleiben im Posteingang für eine Dauer von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Geschäftskontakt (§ 195 BGB), sofern Sie nicht früher zur Löschung auffordern oder die Einwilligung widerrufen. Dateien, die Bestandteil einer erbrachten Beratungsleistung geworden sind (z. B. Grundrisse, Eigentümerlisten, Energieabrechnungen als Datenbasis für einen iSFP- oder Audit-Bericht), unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren (§§ 140 ff. AO, § 257 HGB) und werden entsprechend mit den zugehörigen Beratungsunterlagen archiviert.
Hinweise zur Übermittlung: Bitte hinterlegen Sie keine personenbezogenen Daten von Dritten im Dateinamen. PDF- und Bilddateien können technische Metadaten enthalten (z. B. Aufnahmedatum, Geräteinformationen, bei Fotos teils auch GPS-Koordinaten). Falls Sie dies nicht wünschen, entfernen Sie diese Metadaten bitte vor dem Hochladen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS, vgl. Abschnitt „SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung").
Server-seitige Validierung: Dateityp und -größe werden serverseitig geprüft. Dateien mit nicht erlaubtem Typ oder oberhalb der Größen- bzw. Anzahl-Grenze werden abgewiesen und nicht weiterverarbeitet.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Speicherdauer: Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns für eine Dauer von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Geschäftskontakt (Regelfrist § 195 BGB), sofern Sie nicht früher zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Mündet die Anfrage in eine Beratung oder Rechnungsstellung, gelten zusätzlich die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) für die zugehörigen Belege.
Selbstcheck-Tool
Auf dieser Website bieten wir einen interaktiven Selbstcheck an, mit dem Sie Ihre Sanierungssituation einschätzen können. Das Tool wird in zwei Modi angeboten — einem Quickcheck mit drei Fragen und einer differenzierten Einordnung mit 10–15 Fragen. Beide Modi laufen vollständig in Ihrem Browser und führen zu denselben datenschutzrechtlichen Pfaden: einem rein lokalen Standardpfad und einem optionalen Opt-in-Pfad mit Datenübermittlung an EnBarge.
Pfad A (Standard) — rein lokale Verarbeitung
Funktionsweise: Quickcheck und vollständiger Check werden vollständig in Ihrem Browser ausgeführt (clientseitig). Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an unsere Server oder an Dritte übermittelt, gespeichert oder ausgewertet. Wenn Sie vom Quickcheck in die differenzierte Einordnung wechseln, werden die dort bereits beantworteten Angaben (Gebäudetyp, Anlass, Bundesland) ausschließlich im Browser-Arbeitsspeicher übernommen. Mit dem Verlassen oder Schließen der Seite werden Ihre Eingaben gelöscht.
Lokale Speicherung im Browser: Während Sie den Selbstcheck ausfüllen, werden Ihre Antworten im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten, damit Sie zwischen den Schritten navigieren können. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da sie für die Funktion des Selbstchecks technisch unbedingt erforderlich ist. Mit dem Schließen des Browsers oder Verlassen der Seite werden die Daten gelöscht.
In Pfad A findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO durch uns statt. Eine separate Einwilligung ist daher nicht erforderlich. Optional kann das Ergebnis lokal als PDF gespeichert oder gedruckt werden; auch dabei findet keine Datenübermittlung an uns statt.
Pfad B (Opt-in) — Versand des Ergebnisses an EnBarge
Optional bieten wir am Ende des Selbstchecks die Möglichkeit, die Eingaben und die daraus generierte Einordnung per E-Mail an Energieberatung Barge zu senden, um eine individuelle Einschätzung zu erhalten. Dieser Pfad ist ausschließlich aktiv, wenn Sie das entsprechende Formular ausfüllen und die dortige Einwilligungs-Checkbox aktiv anhaken. Ohne diese aktive Einwilligung findet keine Übermittlung statt.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optionaler Freitext („Was ist Ihnen besonders wichtig?"), Pfad-Auswahl und Antworten im Selbstcheck sowie die daraus berechnete Einordnung mit Förderprogramm-Hinweisen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Beratungsvertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Verarbeitungsort: Die Übermittlung erfolgt an die E-Mail-Adresse info@enbarge.de und wird im Microsoft 365 Business-Postfach verarbeitet (Details siehe Abschnitt 6 „E-Mail-Kommunikation"). Eine zusätzliche Speicherung in einer separaten Datenbank oder Cloud-Plattform findet nicht statt.
Speicherdauer: Die übermittelten Daten verbleiben im Posteingang für eine Dauer von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Geschäftskontakt (§ 195 BGB), sofern Sie nicht früher zur Löschung auffordern oder die Einwilligung widerrufen. Mündet die Anfrage in eine Beratung, unterliegen die zugehörigen Belege den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren (§§ 140 ff. AO, § 257 HGB).
Spam- und Missbrauchsschutz: Vor dem Versand prüfen wir clientseitig mittels eines Honeypot-Feldes und einer minimalen Verweildauer, ob die Anfrage automatisiert erscheint. Es werden keine personenbezogenen Daten zu diesem Zweck dauerhaft gespeichert.
5. Analyse-Tools und Werbung
Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.
Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Speicherdauer
Die in Matomo erhobenen Rohdaten (Besuchsprotokolle mit anonymisierter IP-Adresse, Referrer, Browser-, Geräte- und Aktionsdaten) werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Aggregierte, nicht mehr personenbeziehbare Auswertungen (z. B. Tages-, Wochen- und Monatsstatistiken) speichern wir längstens 24 Monate. Eine Wiederherstellung der ursprünglichen Rohdaten aus den aggregierten Auswertungen ist nicht möglich.
6. E-Mail-Kommunikation
Microsoft 365 Business
Wir nutzen für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation Microsoft 365 Business. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (nachfolgend „Microsoft").
Sofern Sie uns per E-Mail unter info@enbarge.de kontaktieren, wird Ihre Nachricht an unser Microsoft 365-Postfach weitergeleitet und dort verarbeitet. Verarbeitet werden alle Inhalte und Metadaten der E-Mail (Absenderadresse, Empfängeradresse, Betreff, Nachrichtentext, etwaige Anhänge sowie technische Metadaten wie Versanddatum und Header-Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer professionellen, zuverlässigen E-Mail-Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten von EU-Geschäftskunden gemäß „EU Data Boundary" überwiegend in EU-Rechenzentren. Aufgrund des Sitzes der Konzernmutter Microsoft Corp. in den USA und des US-CLOUD-Act besteht jedoch ein Restrisiko, dass US-Behörden auch auf in der EU gespeicherte Daten zugreifen können. Microsoft setzt zur Absicherung Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO ein.
Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Protection Addendum, Bestandteil des Microsoft Customer Agreement) nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
7. Banking und Buchhaltung
Finom
Für die Abwicklung unseres Geschäftskontos, die Erstellung von Rechnungen und die vorbereitende Buchhaltung nutzen wir den Dienst Finom. Anbieter ist die PNL Fintech B.V., Jachthavenweg 109H, 1081 KM Amsterdam, Niederlande (nachfolgend „Finom"). Datenschutzbeauftragter: privacy@finom.co.
Im Rahmen der Geschäftsabwicklung mit unseren Kunden verarbeiten wir personenbezogene Daten in der Finom-Plattform. Verarbeitet werden insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Bankverbindung (IBAN)
- Rechnungs- und Transaktionsdaten (Rechnungsnummer, -datum, Beträge, Umsatzsteuer, Verwendungszweck, Buchungssätze)
- Unternehmensdaten (sofern juristische Person)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Buchführung und Archivierung nach §§ 140 ff. AO und HGB).
Mit Finom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandtransfer und Subprocessoren: Finom setzt zur Bereitstellung seiner Plattformfunktionen externe Dienstleister ein, darunter auch Anbieter mit Sitz in den USA. Konkret werden eingesetzt:
- OpenAI, L.L.C., San Francisco (USA) — KI-Funktionen für Sprachverarbeitung
- Anthropic PBC, San Francisco (USA) — KI-Sicherheits- und Steuerungsmechanismen
- Google Cloud EMEA Limited, Dublin (Irland) — Datenanalysen, KI-Modelle, Cloud-Speicherinfrastruktur
Sofern hierdurch personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2) gemäß Art. 46 DSGVO. Damit sind angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Daten beim Transfer in Drittländer gewährleistet.
Aufsichtsbehörde für Finom ist die Autoriteit Persoonsgegevens (Niederlande).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Finom: https://finom.co/de-de/legal/privacy-policy/
Stand: 21.05.2026 (zuletzt aktualisiert: Selbstcheck-Tool — Quickcheck-Modus ergänzt)
Matomo deaktivieren
Sie können der statistischen Auswertung Ihrer Besuche jederzeit widersprechen. Wenn Sie unten auf den Schalter klicken, wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der Matomo daran hindert, Daten über Sie zu erfassen.